Agilidad es Adaptación, por eso son muchas las empresas que incorporan la agilidad a sus organizaciones para poder adaptarse de forma eficaz a los continuos cambios de entorno.
No es una nueva metodología de management ni una moda. La agilidad surgió en el mundo del software en el 2001 para dar respuesta a un entorno en el que los marcos de trabajo predictivos (en los que se define desde el inicio el alcance del proyecto, el precio y el plazo de ejecución) no eran eficientes.
Descubre los beneficios de implantar la Agilidad en tu empresa.
Son muchos los beneficios derivados de implantar prácticas ágiles y /o vivir los valores y principios ágiles (Agile Mindset) por lo que vamos a resumir los principales:
Muchas veces en las empresas hay muchos proyectos abiertos y se va pasando de unos a otros sin cerrarlos y sin tener un ritmo constante de entregas.
Además del coste oculto que supone el cambio de proyecto, se genera una frustración alta entre los equipos porque sienten el cansancio de iniciar muchos proyectos y la frustración de no terminarlos.
En agilidad situamos al cliente en el centro, el cuál aporta un feedback constante.
Esto parece una obviedad, pero ¿Cuántas veces un departamento de HR ha definido un proceso de evaluación del desempeño de forma aislada y luego se ha sorprendido porque las personas de las empresa lo han considerado uno de los peor valorados o incluso un proceso que no le aporta valor?.
En general, no estamos acostumbrados a preguntar a nuestro clientes y por eso no disponemos de las herramientas y la metodología adecuada para escuchar las necesidades reales y las motivaciones de nuestros clientes.
En los equipos ágiles el cambio es bienvenido por lo que cualquier necesidad que surja durante el proyecto, se incorpora al mismo con el objetivo de aportar valor a las necesidades del cliente.
🤔 Reflexiona un momento….. ¿Ocurre lo mismo en tus equipos?
Si no trabajas en agilidad probablemente no celebres los cambios y eso no es porque los equipos ágiles sean “raritos” sino porque la interacción constante con el cliente hace que ante los cambios se redefinan prioridades en cuanto a las nuevas entregas de productos o servicios.
En Agilidad no hay, o no debería haber “silos de información”, el proyecto es responsabilidad de todo el equipo, la comunicación es constante y a través de distintas ceremonias en el marco de trabajo Scrum o cadencias en el Marco de trabajo Kanban, el equipo participa activamente en todas ellas.
Por ejemplo, en las reuniones diarias, llamadas dailys, todos ven en qué situación se encuentra el proyecto, cada persona se compromete con lo que va a hacer en ese día y se identifican y anticipan los problemas para resolverlos cuanto antes.
Es humano “aparcar” los proyectos con un plazo de entrega amplio para dedicarnos a lo urgente hasta que pasa el tiempo y esos proyectos se convierten también en urgentes y acabamos “trabajando contra reloj” ¿Te suena? 😂😂 Por desgracia pasa más a menudo de lo que nos gustaría.
En agilidad, sin embargo, trabajamos en plazos cortos, llamados Sprint, en el Marco de trabajo Scrum, de no más de 4 semanas, al final de las cuáles se presenta un entregable, servicio o producto terminado al cliente (interno o externo) para que lo valide y aporte su feedback.
Este feedback temprano permite corregir Y entender mucho mejor las necesidades del cliente.
Los marcos de trabajo ágiles persiguen mejorar de forma continua a través de cada una de sus ceremonias, que en el Marco de trabajo Scrum son: Reunión de Planificación del Sprint, dailys diarias, reunión de revisión del Sprint y reunión de restrospectiva.
Entre todas las reuniones la reunión de retrospectiva, es sin duda una de las más importantes, se realiza al finalizar el Sprint y tiene como objetivo que el equipo reflexione sobre cómo están haciendo las cosas y como pueden funcionar mejor como equipo.
Todos los implicados en el proyecto revisan qué aspectos están funcionando, cuáles deben incorporar nuevas y acuerdan también qué cosas van a dejar de hacer.
Hay muchos modelos de retrospectivas, te compartimos una que a nosotros nos gusta mucho:
Los equipos ágiles son equipos autoorganizados, estiman el esfuerzo del trabajo a desarrollar, se comprometen con las tareas que van a realizar en cada jornada de trabajo y se produce una solución rápida de problemas.
El ambiente de confianza que se genera en los equipos ágiles hace que las personas sientan que sus opiniones son escuchadas y son valiosas para el equipo con independencia de que sean Seniors o Juniors.
La consecuencia natural de la motivación de los equipos es que ellos mismos se desafían en la consecución de logros mayores que aporten un alto valor al cliente.
En Agilidad todos ganan: Empresa, cliente y empleados.
¿Sabes cómo agilizar tu empresa? Ponte en contacto con nosotros si quieres que te ayudemos.
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CEO & Founder de Hito Agile | Acompaño a empresas a transformar a su negocio en Agile Business a través del cambio de las personas con prácticas ágiles.
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