Agile Leadership usando la herramienta Personal Maps

En este artículo te explicaré porque la herramienta Personal Maps puede ayudarte con tu Agile Leadership.

Han cambiado las reglas del juego en todas las organizaciones y desde hace unos años ese cambio es cada vez más rápido.

Los mercados han cambiado porque en muchos casos han aparecido nuevos competidores que han generado una gran disrupción.

Ejemplos hay muchos, pero probablemente el que nos viene a todos a la cabeza es el de Amazon. Muchas empresas han dejado aparcado su enfado con el gigante para cambiar su modelo de negocio y vender a través de Amazon.

Los cambios en el sector y en el modelo de negocio llevan emparejados nuevas formas de trabajar y cada vez más empresas deciden adoptar la agilidad técnica y organizativa como forma de conseguir un Business Agility.

Asumiendo que el cambio es una constante, el estilo de liderazgo tradicional no encaja demasiado bien en este contexto.

La figura del jefe controlador e impositivo no cuadra con marcos de trabajo ágiles y equipos maduros que trabajan de forma autogestionada herramientas y auto organizada.

En las organizaciones el liderazgo también debe cambiar hacia un Agile Leadership al servicio del equipo para apoyarlo, desarrollarlo y en definitiva empoderarlo. En esta transición muchos líderes piden “herramientas” y Management 3.0 se convierte en una gran aliada. https://management30.com

En esta ocasión nos gustaría compartir una herramienta muy sencilla y útil para trabajar con equipos u comenzar la transición hacia un Agile Leadership.

Usando Personal Maps para trabajar la cohesión de Equipos

Los conceptos son muy importantes por qué nos permiten definir unas premisas comunes para todos. ¿Has preguntado alguna vez a tu equipo que es para ellos un equipo? Te animo a que lo hagas porque seguro que surgen opiniones muy interesantes sobre la percepción que tiene cada persona de un equipo.

Es muy probable que surjan respuestas del tipo “un grupo de personas que trabajan juntas”, “personas que tienen un objetivo común”….. Pero eso no define realmente un equipo.

Un equipo son personas que confían las unas en las otras.

¿Y cómo se genera confianza en cualquier tipo de relación? Conociéndose

Esto es lo que permite la herramienta de Management 3.0, llamada Personal Maps.

Qué es Personal Maps

Piensa en tus compañeros de trabajo ¿Cuánto tiempo hace que trabajáis juntos? Elije a la persona con la que lleves más tiempo trabajando ¿Serías capaz de decir cuál es su libro favorito? ¿El lugar al que se escaparía porque para el/ella es realmente especial?

Muchas veces trabajamos al lado de personas, en ocasiones durante muchos años, pero realmente desconocemos muchos detalles de su vida, especialmente de su vida personal.

Personal Maps es una poderosa herramienta de Management 3.0 cuyo objetivo es generar apertura y generar empatía a través de conocer a los demás.

Cuando intentas crear el mapa personal de un compañero de trabajo, haces un gran esfuerzo para entender a esa persona.

Cómo funciona Personal Maps

Empieza cogiendo un folio en blanco o bien un documento en blanco, por ejemplo, en power point, si prefieres hacerlo en el ordenador.

En el centro del papel o el documento escribe el nombre de la persona. Escribe categorías de intereses alrededor del nombre de tu compañero como casa, educación, trabajo, hobbies, familia, amigos, objetivos y valores, o cualquier otra categoría que te parezca interesante.

Cuando las personas empiezan a rellenar el personal Maps se sorprenden a sí mismas de la poca información que tienen sobre sus compañeros. He visto grupos abriendo redes sociales como Facebook o Instagram para intentar completarlo, aunque todavía no he visto a nadie que pueda completar el personal map de un compañero al 100 × 100.

Es conveniente que las personas tengan cerca rotuladores de colores, ceras, lápices y los máximos recursos para que activen su creatividad o incluso expresen el Personal Map de su compañero a través del pensamiento visual.

Todos los Personal Maps se colocan en un una pared y se buscan las similitudes y diferencias entre las personas.

5 consejos para sacar el máximo partido a Personal Maps

La técnica es muy sencilla pero queremos compartir contigo 5 consejos derivados de nuestra experiencia trabajando en equipos.

1. Dedica el tiempo necesario en función del tamaño del equipo. Es algo importante por lo que no se puede hacer con prisas por qué no generará los resultados que esperamos.
2. Controla los tiempos. Es importante definir bloques de tiempo o TimeBox. Una posible distribución del tiempo sería:
   1. Entre 10 y 15 minutos para que las personas hagan el personal Maps de su compañero.5 minutos por persona para que lo presente al resto.
   1. Entre 15 y 20 minutos adicionales para fomentar el diálogo y realizar una reflexión grupal.
3. Busca un espacio adecuado para que el equipo esté cómodo y a gusto. Es útil tener tableros grandes, paredes o cristales dónde se puedan colocar los Personal Maps de las distintas personas.
4. Actúa de facilitador, haciendo preguntas al grupo, promoviendo la interacción y haciéndoles reflexionar como equipo.
5. Dime cariño las diferencias que ocurren en el equipo después de utilizar la práctica (la forma de comunicarse, la cercanía entre ellos, etc.)

Beneficios de usar Personal Maps

Conocerse es un requisito fundamental para aumentar la confianza, elemento imprescindible en un equipo y personal Maps posibilita:

• La apertura del equipo de una forma divertida.
• El conocimiento de los miembros del equipo por encima del ámbito profesional.
• Se genera un clima mucho más relajado y distendido
• Aumenta la cercanía entre las personas.
• Se genera empatía de forma natural.

¿Te atreves a experimentarlo? Nos encantará que compartas tus aprendizajes.